在追收债务时，确保法律文件的合法性和有效性是非常重要的。以下是长沙收债公司一些关键步骤：

1. 核实债务存在：确保你有证明债务存在的文件，如借款合同、借条、欠条等。

2. 收集交易凭证：提供交易合同、送货清单、收据、对账单、银行记录等，这些都可以作为证明债权债务关系存在的证据。

3. 债务人身份资料：如果债务人是个人，需要其身份证复印件、居住地址等；如果是公司，则需要公司的营业执照复印件、银行账户信息等。

4. 财产线索：搜集债务人的财产线索，如房产、车辆、银行账户等，这有助于执行阶段的财产查封和扣押。

5. 诉讼时效：注意诉讼时效，一般为三年，从债权到期之日起计算。确保在诉讼时效内采取行动。

6. 法律程序：如果需要通过法院解决，确保按照法定程序进行，包括起诉、申请支付令、申请执行等。

7. 律师协助：考虑聘请律师，律师可以帮助准备和审核所有法律文件，确保它们的合法性和有效性。

8. 法院判决：如果已有法院判决，确保判决书或裁决书的内容明确，且在执行期限内申请执行。

9. 财产保全：在诉讼前或诉讼中，可以申请财产保全，以防止债务人转移资产。

10. 执行申请：如果法院判决后债务人未履行，及时提交执行申请书和相关材料，启动执行程序。

11. 合法追债：避免使用非法手段追债，如非法拘禁、威胁等，这些行为可能会导致法律责任。

12. 咨询专业人士：在整个追讨债务的过程中，与法律和财务顾问保持密切沟通，以确保你采取的行动是合理和有效的。

请记住，追讨债务的过程可能会复杂且漫长，因此保持耐心并采取适当的法律行动至关重要。如有必要，可以咨询专业律师获得更多帮助。

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